Aufgaben eines Maklers

Bei Verkauf / Vermietung bzw. Kauf / Anmietung eines Hauses oder einer Wohnung ist die To-Do-Liste lang. Ein Makler kann Ihnen diese Arbeit abnehmen!

...Sobald Sie einen Makler beauftragen, übernimmt dieser für Sie alle Aufgaben rund um die Immobilienvermittlung. Qualifizierte Makler bieten ihren Kunden ein breites Dienstleistungsspektrum. Viele werden sowohl für Vermieter bzw. Verkäufer als auch für Mieter bzw. Käufer tätig. 

Es gibt auch Immobilienmakler, die sich auf ein Gebiet spezialisiert haben oder weiterführende Dienste anbieten. Bis zur Unterzeichnung des Kaufvertrages bzw. Mietvertrages hat ein guter Makler umfassende Vorarbeiten zu leisten, auf die wir im folgenden Abschnitt eingehen.

Seit 1. Juni 2015 gilt bei einer Vermietung über einen Makler das Bestellerprinzip:
Die gesetzliche Änderung durch das Bestellerprinzip besagt, dass künftig derjenige, der den Makler beauftragt, ihn auch bezahlen muss (Details zu Maklerprovision bei Vermietung).

Möchten Sie eine Immobilie verkaufen, ist dies sehr zeitaufwendig und es sind verschiedene fachspezifische Aspekte zu beachten. Als Eigentümer – gerade ohne Immobilienfachkenntnisse – einen qualifizierten und erfahrenen Makler zu beauftragen, erweist sich oft eine gute Entscheidung.

Wertermittlung

Im ersten Schritt führt ein Makler die Wertermittlung der Immobilie. Basierend auf den individuellen Details des Objekts geschieht dies nach einem Sachwert-, Ertragswert- oder Vergleichswertverfahren. Durch die Erfahrung des Maklerbüros mit vergleichbaren Objekten kann ein realistischer Verkaufspreis bestimmt werden. In speziellen Fällen wird ein Gutachter hinzugezogen.

Organisation der notwendigen Unterlagen

Ein Makler unterstützt Sie, alle für die notwendigen Unterlagen für den Hausverkauf bei den zuständigen Ämtern einzuholen. Dazu gehören z. B. der aktuelle Grundbuchauszug, der genehmigte Bebauungsplan, der Lageplan und der Energieausweis. Käuferfragen können so schneller beantwortet werden und eine reibungslose Verkaufsabwicklung ist gewährleistet.

Beratung

Der Immobilienmakler berät Sie umfassend zu allen aufkommenden Fragen und Problemen, u. a. zu vertraglichen Aspekten, die während des Verkaufs zu beachten sind.

Dies gilt auch für „Spezialfälle“: Sollte die zu vermittelnde Immobilie z. B. mit Schadstoffen belastet sein oder andere Einschränkungen vorliegen, kann er entsprechende Sachverständige vermitteln. Wenn es sich um eine geerbte Immobilie handelt, bei der z. B. Entrümpelung oder die Wertermittlung von Antiquitäten anfallen, kann er Kontakte zu entsprechenden Fachfirmen herstellen.

Objektvermarktung

Sind alle notwendigen Unterlagen sowie alle Informationen rund um die Immobilie eingeholt, gestaltet der Makler ein ansprechendes Exposé. Hierfür erstellt er professionelle Fotos, evtl. auch ein Video. In seiner Kundendatei hat er oft auch Kunden, denen der die Immobilie direkt anbieten kann. Weiterhin veröffentlicht der Makler das Verkaufsangebot in Onlineportalen und schaltet Anzeigenwerbung. Ein guter Makler richtet seine Marketingstrategie zielgruppengerecht aus.

Eine weitere Aufgabe des Maklers ist die Organisation von Besichtigungsterminen. Der Eigentümer wird über alle seine Aktivitäten ständig informiert. Bei ernsthaften Interessenten tritt der Makler in Verkaufsverhandlungen und prüft die Bonität der Interessenten. Sobald sich beide Vertragsparteien über alle Details des Vertrages einig sind, setzt der Makler in Abstimmung mit dem Notar den Kaufvertrag auf. Auch während der Beurkundung des Vertrages beim Notartermin ist der Makler anwesend.

Der Makler ist bei der Schlüsselübergabe anwesend, bzw. er übergibt den Schlüssel im Auftrag des Verkäufers an den neuen Eigentümer. Auch erstellt er in vielen Fällen das Übergabeprotokoll für das Haus. Nach Abschluss des Auftrages bleibt der Makler für beide Seiten, also sowohl für Verkäufer als auch Käufer möglicher Ansprechpartner.

Dienste eines Maklers für Immobilienverkäufer

• Immobilienbewertung (nach dem Sachwert-, Ertragswert-, oder Vergleichswertverfahren)
• Beschaffung aller Unterlagen sowie deren Aufarbeitung und Aufbewahrung
• Erstellung und Bearbeitung von Fotos und Videofilmen
• Erstellung eines aussagekräftigen Exposés
• Bau- und vertragsrechtliche Beratung
• Gesundes Wohnen (Beratung z. B. bei Verdacht auf Schadstoffbelastung)
• Ermittlung der richtigen Zielgruppe und Erarbeitung einer Verwertungsstrategie
• Initiierung von Marketingmaßnahmen
• Stetige Berichterstattung über Verkaufsaktivitäten
• Qualifizierung von Interessenten, um eine Vorauswahl an potenziellen Käufern zu treffen
• Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
• Verkaufsverhandlungen mit interessierten Käufern und Herbeiführung des Vertragsabschlusses
• Bonitätsnachweis vor Hauskauf bei Käufern
• Abwicklung Notarvertrag
• Anwesenheit bei der Beurkundung
• Reibungslose Objektübergabe
• Betreuung auch noch nach Abschluss des Kaufvertrages
  

Wenn man sich für den Kauf einer Immobilie interessiert und hierfür einen Makler beauftragt, wird dieser zunächst die genauen Vorstellungen erfragen - angefangen beim Budget, der bevorzugten Lage und Ausstattung sowie weiteren wichtigen Details.

Die Kernaufgabe des Maklers ist es, alle passenden Immobilien herauszusuchen und diese den Kaufinteressenten bei Besichtigungen vorzustellen. Dabei sollten alle nötigen Unterlagen vorhanden sein, die den Käufer interessieren, so zum Beispiel der Energieausweis. Der Makler vermittelt alle wichtigen Informationen des Verkäufers zur Immobilie an den potenziellen Interessenten. Auch in Vertragsangelegenheiten steht der Makler dem Käufer beratend zur Seite. Zum Service des Immobilienmaklers gehört es auch, eine n gemeinsamen Notartermin zu vereinbaren um dort den Vertrag, den er zuvor mit vorbereitet hat zur Unterzeichnung zu bringen. Auch nach erfolgreichem Abschluss des Maklerauftrags gehört die weitere Betreuung der Käufer zu den Leistungen eines Maklers.

Auch bei der Immobilienvermietung leistet ein Makler gute Dienste. Er berät den Vermieter bei Mietpreisfragen und der Auswahl der Mieter. Zu Beginn besorgt sich der Makler den Grundriss des Objekts und überprüft die Vermaßung. Er ermittelt den zu erzielenden Mietpreis anhand des Mietspiegels oder auf Grundlage von Erfahrungswerten mit anderen Objekten ähnlicher Lage und erstellt ein Exposé.

Im Anschluss beginnt er mit der Suche nach Interessenten und betreibt dafür gezieltes Marketing. Er führt mit den Interessenten die Besichtigungen durch und wägt ab, welche Interessenten für die Wohnung in Frage kommen. Dazu gehört neben der Prüfung der Bonität auch das Abfragen anderer Faktoren, wie zum Beispiel der Besitz eines Haustieres.

Sind sich alle einig, schließt der Makler mit dem neuen Mieter den Mietvertrag und übergibt ihm die Schlüssel. Während des gesamten Prozesses gehört es zu den Aufgaben des Maklers den Vermieter immer auf dem aktuellen Stand zu halten.

Sobald man eine Wohnung oder ein Haus in einer unbekannten und noch dazu weit vom aktuellen Wohnsitz entfernten Stadt zur Miete sucht, lohnt es sich die Dienste eines ortsansässigen Maklers in Anspruch zu nehmen. Dieser kennt den Markt und kann die Suche enorm vereinfachen. Im Gespräch mit dem Kunden erfährt er dessen Wünsche und Anforderungen an ein Mietobjekt und sucht basierend auf den jeweiligen Angaben aus seinem Bestand oder extern nach den passenden Objekten.

Zu den Aufgaben der Makler gehört es, die einzelnen verfügbaren Mietobjekte den Interessenten vorzustellen und sie mit umfangreichen Informationen zur jeweiligen Immobile zu versorgen: Details zu allen anfallenden Kosten, zur Ausstattung, spezielle Anforderungen und so weiter. Gefällt dem Interessenten eine Wohnung und möchte er diese mieten, dann sammelt der Makler alle Informationen und bespricht die Details mit dem Vermieter. Im nächsten Schritt übermittelt der Makler dem zukünftigen Mieter den Mietvertrag. Kommen dabei noch Fragen auf, sollte der Makler auch hier mit Rat und Tat zur Seite stehen. Es folgt die Übergabe der Schlüssel. Im Anschluss der Vermietung gehört es zu den Aufgaben des Maklers, den Mieter weiterhin zu betreuen und ihm bei Fragen und Problemen zum Objekt zur Seite zu stehen.